Какие счета и сколько времени нужно хранить согласно итальянскому законодательству.
Счета, квитанции и фискальные чеки важны для удостоверения хозяйственных отношений между гражданами, предпринимателями, предприятиями и государственными учреждениями, так как подтверждают факт оплаты полученных товаров или услуг. Обычно все эти счета и квитанции накапливаются дома, и нередко случается, что получатель счета, квитанции или чека теряет данный документ. Есть и те, кто выбрасывает квитанции сразу же после оплаты. Рассказываем, почему поступать с квитанциями таким образом недопустимо, и в течение какого срока итальянское законодательство обязывает плательщика сохранять счета.
Итальянское законодательство обязывает плательщика сохранять платежные документы, чтобы избежать риска повторной оплаты одного и того же счета. Их сроки хранения зависят от типа документа.
Чтобы вам не пришлось платить дважды, сохраняйте все оплаченные счета и квитанции!
- Счета за газ, воду, свет, телефон хранятся в течение 5 лет с даты оплаты. А вот счета за мобильную телефонную связь хранятся в два раза дольше — в течение 10 лет с даты оплаты.
- Счета и квитанции из ресторанов, гостиниц и т.д. должны храниться в течение 6 месяцев с даты оплаты.
- Счета за оплату аренды жилья (affitto) и за оплату расходов за содержание многоквартирных домов (spese condominiali) — 5 лет.
- Документы об уплаченном автомобильном гербовом сборе (bollo auto) — еще 3 года после окончания срока действия этого документа.
- Квитанции об уплате дорожных штрафов (multе stradale) — 5 лет.
- Оплаченные квитанции IMU / ICI (bollettino IMU / ICI) — 5 лет, начиная с года, следующего после оплаты такой квитанции.
- Магазинные чеки, в случае если они выступают гарантией на приобретенный товар — 2 года.
- Выписки из банковских счетов — 10 лет.
- Квитанции об уплате canone RAI — 10 лет.
- Квитанции об уплате налога на уборку улиц и дворов — 5 лет, начиная с года, следующего после оплаты такой квитанции.
- Декларация о доходах (dichiarazione dei redditi) сохраняется в течение 4 лет, начиная с года, следующего после того, в котором декларация была подана в налоговые органы.
Не имеют четко установленного срока хранения квитанции на оплату взносов (contributi) в INPS или другие фонды социального страхования, поэтому их лучше хранить постоянно.
Чтобы избежать чрезмерного накопления всех этих документов Закон позволяет отсканировать платежки и хранить их в цифровом виде.