Три способа легального открытия бизнеса в Италии (через филиал иностранной компании, через новую компанию или через совместные предприятия)

Иностранным компаниям доступен ряд действенных способов расширения своей деятельности на рынок Италии. Самыми несложными и быстрыми на сегодняшней день являются открытие представительств, филиалов с постоянным представительством и совместных предприятий.

Также существует возможность вести бизнес в Италии через общество с ограниченной ответственностью, т.е. открыть новую компанию со 100% иностранным владением, совместным владением с итальянскими партнерами или через покупку уже запущенного бизнеса и его активов.

Открыть филиал иностранной компании/представительство в Италии

Чтобы начать бизнес в Италии, для иностранной компании решение, которое является одновременно функциональным и экономичным, заключается в открытии филиала.

Филиал считается постоянным представительством в Италии и, следовательно, он будет платить итальянские налоги, а иностранная компания, которая включит финансовую отчетность филиала в свою собственную, будет иметь возможность совершить налоговый возврат в соответствии с действующим соглашением об избежании двойного налогообложения между государством происхождения иностранной компании и Италией.

Бухгалтерский учет будет вестись в соответствии с итальянским законодательством, как если бы филиал был хозяйственным товариществом, следовательно, будет необходимо открыть для филиала итальянский номер плательщика НДС, зарегистрировать его в торговой палате и подавать финансовую отчетность.
 
Ниже мы постараемся подробно объяснить, чем отличается открытие филиала иностранной компании от представительства.
 
Представительство и филиал с постоянным представительством иностранной компании - понятия, для которых термин филиал часто используется без разбора - являются не чем иным, как отдельными, но не юридически автономными, подразделениями самой компании, в которых юридическая и экономическая деятельность осуществляется с организационной автономией и свободой принятия решений в отношении того, что происходит в основном зарегистрированном офисе самой компании.

Таким образом, итальянский филиал иностранной компании позволяет последней действовать в Италии через структуру, которая, безусловно, является более гибкой и экономичной, чем та, которая была бы в случае создания дочерней компании в Италии. Кроме того, иностранная компания через филиал может осуществлять ту же коммерческую деятельность, которая осуществляется за границей, в Италии, что-то было бы невозможно, если бы иностранная компания открыла в Италии вместо филиала представительство, которое, как таковое, не может заниматься производственной деятельностью.

Представительства иностранных компаний служат исключительно для представления интересов головной компании на территории Италии.

Что касается внутренней организации подразделения иностранной компании, здесь также необходимо проводить различие между второстепенным офисом и филиалом иностранной компании. Действительно, представительство иностранной компании обычно управляется и представлено стабильным представителем, назначенным управляющим, который от имени компании заключает сделки, касающиеся самого представительства, и поддерживает отношения с основной компанией.

С другой стороны, филиал, в принципе, управляется и юридически представлен административным и юридическим органом, представляющим иностранную компанию, хотя, на самом деле, очень часто компания по-прежнему ставит учредителя во главе самого филиала.

Следует отметить, что для целей налогообложения и представительство, и филиал считаются постоянным представительством и, следовательно, их деятельность являются облагаемой налогом. Это включает в себя обязательство вести бухгалтерские книги компании, ежегодно подавать в компетентное налоговое управление декларации по НДС и декларации о подоходном налоге, а также подавать годовую финансовую отчетность в Торговую палату.

Открыть совместное предприятие в Италии

На практике открыть совместное предприятие означает, что две или более компаний, юридически и финансово независимых друг от друга, решают начать сотрудничество. Оставаясь автономными, партнеры объединяют силы и ресурсы в данном секторе для выполнения конкретных совместных проектов и, таким образом, достижения намеченных целей.

Партнеры принимают на себя сделанный выбор и финансовый риск совместно, и, как в случае успеха, так и в случае неудачи, они разделяют прибыль или убытки. Очевидно, что право голоса и процент заработка соответствуют финансовому участию различных партнеров.

Совместные предприятия могут быть двух типов: договорные совместные предприятия и совместные предприятия с корпоративной формой.

Когда мы говорим о совместном предприятии в корпоративной форме, мы имеем в виду то, что партнеры создают автономную третью компанию. Это исключает неограниченную финансовую ответственность отдельных партнеров. Цели, поставленные участниками совместного предприятия, записываются в контракте между различными сторонами.

В отличие от совместного предприятия с корпоративной формой, в договорном совместном предприятии или некорпоративном совместном предприятии партнеры не открывают никаких дочерних компаний и, следовательно, не создают автономного юридического лица. В этой форме совместного предприятия контракты регулируют разделение затрат, рисков и прибыли между участвующими компаниями. Преимуществами договорного совместного предприятия являются более низкие затраты на создание фонда, более гибкие договорные условия, свободное распределение убытков и прибыли и право голоса при принятии деловых решений. В этом случае компании-партнеры не обязаны давать гарантии собственным капиталом, но их можно считать непосредственно ответственными.

После определения модели, если процент капитала разделен поровну, мы говорим о совместном предприятии 50/50, а если один партнер доминирует над другим, мы говорим о совместном предприятии с контрольным пакетом акций. Последний вариант выбран для упрощения процессов принятия решений или предотвращения дисбаланса знаний, но эквивалентного процента собственности компании.

Цели создания совместных предприятий в Италии

Совместное предприятие как форма сотрудничества особенно подходит для выполнения крупных проектов, которые были бы слишком обременительными  для одной компании. Другая цель - занять удобное положение по отношению к конкурентам. Кроме того, оно часто представляет собой средство завоевания новых рынков благодаря сотрудничеству с местными партнерами.

Компании, вступающие в совместные предприятия, часто преследуют долгосрочные цели, которые включают в себя разработку новых продуктов или фундаментальные исследования. Даже средние компании, которые хотят выйти на международный рынок, выбирают этот путь. Таким образом можно повысить эффективность распределительных цепочек и, если не избежать, амортизировать рыночные риски.

Внося вклад с помощью различных активов, таких как стратегически расположенные предприятия компании, земля, квалифицированная рабочая сила, конкретные знания и опыт на итальянском рынке, можно улучшить важные контакты или конкретные управленческие навыки, потенциал, инфраструктуру и ресурсы.

Каковы недостатки и риски совместного предприятия?

Конечно, объединение двух компаний и их ресурсов также представляет собой риск, то есть опасность того, что коммерческие секреты и фундаментальные ноу-хау будут переданы партнеру, который одновременно может быть конкурентом. Поэтому важно сравнивать возможную прибыль и риски. В лучшем случае обмен используемых ресурсов является равным, чтобы удовлетворить различные стороны.

Чем больше партнеров, тем сложнее процесс управления и администрирования совместных проектов. Фактически, обязательство, необходимое для координации, часто недооценивается. Кроме того, необходимо учитывать культурные различия, которые могут привести к осложнениям, угрозе нестабильности и неудачам. В любом случае все партнеры совместного проекта должны постоянно измерять прогресс, чтобы что-то не пошло не так.