Регистрация в системе по обмену налоговой информацией со странами ЕС (VIES) 2020: что это и как это работает?

Регистрация в VIES в 2020 году бесплатна для всех компаний и фирм, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, которые намерены осуществлять поставки товаров и услуг между государствами-членами Евросоюза.

Чтобы зарегистрироваться в европейской системе по обмену налоговой информацией (VIES), нужно сделать запрос в Налоговую инспекцию, используя бланк AA7 для юридических лиц или бланк AA9 для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц. Этот документ необходимо подать при учреждении нового бизнеса (при подаче декларации о начале предпринимательской деятельности) или в электронном виде, в соответствии с новыми правилами, в любое время для включения компаний в реестр системы.

Давайте рассмотрим подробно, что такое VIES и как происходит регистрация в VIES в 2020 году.

Что такое VIES?

VIES (система по обмену налоговой информацией со странами ЕС) - онлайн-система, которая собирает, каталогизирует и при надобности передает всю информацию, касающуюся зарегистрированных в качестве плательщиков НДС субъектов (от возможности проверки кода НДС до выявления незарегистрированных перемещений беспошлинных товаров между государствами-членами ЕС).

Другими словами, архивы VIES функционируют как огромная цифровая база данных, в которой информация, обновляемая в режиме реального времени национальными налоговыми службами, становится доступной и легко проверяемой во всех других странах-членах ЕС.

Для компании или специалиста, который намеревается осуществлять коммерческие операции внутри Евро сообщества, регистрация в VIES является обязательной, даже если она бесплатна (в свете новых положений так называемого Указа об упрощении включение в архив VIES происходит автоматически при регистрации новых компаний/ИП).

Как работает членство в VIES? Как зарегистрироваться?

Регистрация VIES происходит с объявлением о начале деятельности для новообразованных юридических лиц: налогоплательщик, следовательно, будет автоматически включен в архив Vies 2020, если он при подаче заявления заполнит поле «Операции внутри Евро сообщества» части I бланка AA7 (для субъектов отличных от физических лиц) или AA9 (для ИП, лиц свободной профессии, самозанятых лиц).

VIES 2020: регистрация для субъектов, которые уже имеют код налогоплательщика НДС

Для тех, кто хочет начать коммерческую деятельность в пределах Европейского Союза, регистрацию можно запросить уже в ходе предпринимательской деятельности, используя телематические услуги Налоговой инспекции. Сделать это можно лично, если у вас есть пин-код, или связавшись с посредниками, которые должны заполнить онлайн запрос на включение в VIES от имени заинтересованного лица.

После того, как регистрация будет произведена, Налоговое управление включит в архив VIES код налогоплательщика НДС лица, которое запросило включение - финальный результат можно проверить в Интернете.

Также следует помнить, что после включения в архив запускаются формальные проверки субъектов для контроля правильности и регулярного оформления налоговой отчетности, относящейся к транзакциям внутри сообщества, осуществляемые путем подачи декларации Intrastat. Если после этих проверок  выясняется, что субъект не предоставил отчетность в течение 4 последовательных кварталов, его исключят из архива Vies.

Кто обязан зарегистрироваться в системе VIES?

Обязательство зарегистрироваться в VIES для осуществления сделок внутри Евросообщества лежит на всех тех, кто занимается предпринимательской или профессиональной деятельностью на территории государства или создает там постоянное представительство.

Кроме того, запрос, который, как мы помним, всегда является бесплатным, также может быть подан субъектами, которые не проживают в Италии, но которые представляют декларацию для прямой идентификации в целях НДС (модель ANR) или которые идентифицируют себя путем назначения налогового представителя.