Финансовая отчетность: крайние сроки для утверждения и подачи в 2020 году
Новые условия для 2020 года в связи с чрезвычайной ситуацией с COVID-19, установленные в Законодательном декрете 18/2020.
Основной задачей административного органа компании является подготовка проекта финансовой отчетности в соответствии с нормативными таблицами, содержащимися в разделе V гражданского кодекса.
Эта задача имеет первостепенное значение для правильного ведения деятельности, осуществляемой при полном соблюдении внутренней и внешней прозрачности управления компанией, а также для непрерывного анализа рентабельности принятой бизнес-модели.
Статья 2364 Гражданского кодекса Италии гласит, что «плановое собрание акционеров должно быть созвано в срок, установленный уставом компании, и в любом случае, не превышающий ста двадцати дней после окончания финансового года».
Это предположение отмечает исполнение корпоративного календарного плана, определяя график, который необходимо соблюдать, чтобы уложиться в сроки.
Если принять за основу, что закрытие финансового года совпадает с концом года, утверждение финансовой отчетности должно быть завершено до 30 апреля следующего года, или в некоторых четко определенных случаях "устав компании может предусматривать более длительный срок, однако не превышающий ста восьмидесяти дней", поэтому не позднее 30 июня.
Обычные и чрезвычайные сроки подачи финансовой отчетности
Обычные сроки утверждения и подачи финансовой отчетности за 2019 финансовый год
| Процедура | Компания без контрольного органа | Компания с контрольным органом |
|---|---|---|
| Проект бюджета и управленческий отчет | 31/03/2020 | 15/04/2020 |
| Сдача документации на хранение | 15/04/2020 | 15/04/2020 |
| Утверждение финансовой отчетности | 30/04/2020 | 30/04/2020 |
Чрезвычайные сроки утверждения и представления финансовой отчетности за 2019 финансовый год
| Процедура | Компания без контрольного органа | Компания с контрольным органом |
|---|---|---|
| Проект бюджета и управленческий отчет | 29/05/2020 | 29/05/2020 |
| Сдача документации на хранение | 13/06/2020 | 28/06/2020 |
| Утверждение финансовой отчетности | 28/06/2020 | 28/06/2020 |
| Созыв собрания акционеров | 28/07/2020 | 28/07/2020 |
Баланс 2020 года, новые сроки утверждения
Необходимость, вытекающая из чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, вызванной COVID-19, побудила законодателя принять решение об отсрочке ранее установленных сроков.
Статья 107 указа "Cura Italia" предусматривает два новых срока:
- 30 июня 2020 года;
- 31 июля 2020 года;
Таким образом, крайний термин, предусмотренный ст. 2364 (120-дневный крайний срок с конца финансового года), и обязательство предоставить четкую причину использования 180-дневной отсрочки устранены.
На практике это предписание превращается в два простых правила, которые различаются в зависимости от типа компании.
Таким образом, созыв первого планового собрания, или единственного в случае компаний с ограниченной ответственностью, на основе того, что написано в уставе, будет возможно в течение 180 дней с конца предыдущего финансового года без необходимости оправдывать эту задержку, поэтому при желании составить идеальный календарь, первый срок исполнения будет ложиться на совет директоров, который 29 мая должен подготовить проект финансовой отчетности, а затем передать его совету аудиторов, где он присутствует, и, наконец, предоставить его акционерам не позднее, чем за 15 дней до даты проведения собрания акционеров.
Из этого предположения становится ясно, что возможное собрание второго созыва в случае необходимости будет проведено к 28 июля, что приведет к смещению крайним сроков уплаты авансовых платежей и налоговых остатков на 31 июля 2020 года.
В частности, поэтому указывается, что эти упрощения будут применяться к компаниям, которые созывают собрания акционеров в соответствии с крайним сроком 31 июля 2020 года.
Финансовая отчетность 2020 года: новые условия одобрения и корпоративные встречи удаленно
Указ 18/2020 в ст. 106 также предусматривал возможность проведения собраний акционеров онлайн с использованием средств удаленной связи, при условии установления личности участников, их реального участия и, наконец, гарантированного осуществления права голоса.
Этот новый метод созыва собрания акционеров позволит компании безопасно выполнять свои обязательства без присутствия председателя, секретаря или нотариуса, где это необходимо, в физическом присутствии в одной комнате.
