Наличие сертифицированного адреса электронной почты для компаний и лиц свободной профессии обязательно с 1 октября

С 1 октября вступает в силу обязанность для итальянских компаний и лиц свободной профессии иметь сертифицированный адрес электронной почты. Новый адрес должен принадлежать исключительно компании. Тем, кто не оформит сертифицированную электронную почту (Pec), грозят разного рода штрафы и взыскания. По оценкам, 1,7 миллиона итальянских компаний все еще не имеют Pec.

Компании и индивидуальные предприниматели, не соблюдающие закон, подвергнутся серьезным штрафам. Для предприятий размер штрафа составляет от 206 до 2064 евро, для физических лиц - от 30 до 1548 евро.

Адрес сертифицированной электронной почты необходимо сообщить в Торговую палату (сообщение освобождено от гербового сбора и секретарских сборов). Сообщение может осуществляться владельцем или законным представителем компании через веб-сайт ipec-registroimprese.infocamere.it или следуя инструкциям на веб-сайте территориальной торговой палаты.
Цифровой домициль заменит налоговый домициль и может использоваться государственными администрациями для отправки документов, уведомлений, штрафов, налоговых счетов и других сообщений.

Обязанность оформления Pec распространяется не только на компании, но и на профессионалов, состоящих в профессиональных ассоциациях или коллегиях. Сообщение должно быть сделано до 1 октября. Затем ассоциации должны будут опубликовать конфиденциальный список адресов, с которым могут ознакомиться в электронном виде только государственные администрации.
Единственное исключение составляют внешние аудиторы и компании, занимающиеся государственным аудитом, зарегистрированные в соответствующем реестре, которые должны сообщить о цифровом домициле в Министерство финансов.

Для лиц свободной профессии, которые не выполняют обязательства, коллегии предоставляют 30-дневный срок. Если почта не будет оформлена за это время, это может привести к исключению из коллегии до сообщения цифрового домициля.