Сертифицированная цифровая почта в Италии (PEC)

Количество активных ящиков сертифицированной цифровой почты (PEC) в Италии во втором квартале 2019 года составило 10 518 961 единиц.

Эта крупная цифра объясняется тем, что почти 40% активных сертифицированных электронных почтовых ящиков используются частными лицами и гражданами в связи с тем, что в Италии существует обязательство владения активным ящиком PEC для частных предпринимателей и самозанятых лиц.

В этой статье рассказываем, что такое сертифицированная цифровая почта (PEC), какова ее юридическая ценность и как можно завести такой почтовый ящик.

Что такое сертифицированная цифровая почта и когда она родилась

Институт сертифицированной электронной почты (PEC) существует около двенадцати лет. Иметь адрес PEC обязательно для компаний, органов государственного управления и самозанятых лиц, он также все больше и больше используется частными лицами.

Таким образом, итальянская PEC приобрела решающее значение и сегодня представляет собой эксклюзивную услугу в европейской панораме.

PEC является цифровой альтернативой стандартным заказным письмам с уведомлением о вручении, так как он имеет ту же юридическую ценность (точнее, письмо, отравленное с ящика PEC, эквивалентно уведомлению по традиционной почте) с очевидным преимуществом, что для отправки сообщения через PEC нет необходимости выходить дома или из офиса . вы можете отправить сертифицированное сообщение электронной почты с ПК или с традиционных мобильных устройств.

Сильному распространению сертифицированной почты также способствовали низкие цены на ее содержание для бизнес-категорий: PEC обычно стоить столько же, сколько отправка пары заказных писем, но позволяет отправлять неограниченное количество сообщений.

Гарантия целостности и секретности содержания с сертифицированными PEC-сервисами 

Другая особенность этой услуги по сравнению с традиционными почтовыми ящиками заключается в том, что сертифицированная электронная почта не только гарантирует передачу и доставку сообщения, но также целостность и секретность содержимого, делая инструмент еще более универсальным и подходит для различных применений, которые выходят за рамки простой передачи сообщения или файла.

Отправка писем и файлов по сертифицированной электронной почты ничем не отличается от пользования обычным электронным ящиком в Интернете. После отправки по PEC, однако, на ваш почтовый ящик вы получаете серию электронных квитанций (которые должны храниться в соответствии с конкретным законодательством о сохранении цифровых документов). Эти квитанции свидетельствуют об отправке сообщения и его доставке получателю. 

Чтение сообщения не подлежит принудительному исполнению в отношении третьих сторон, но квитанция о доставке адресату является достаточной. То есть, если адресат получит заказное письмо с квитанцией о возврате, а затем не прочтет его, просто проигнорировав, у него могут возникнуть проблемы, потому что, с юридической точки зрения, есть квитанция о том, что он был уведомлен.

Использование цифровых технологий также помогает в спорах и разбирательствах, потому что то, что передается, приходит в целости и сохранности.

Для чего используется PEC

PEC имеет ту же юридическую ценность, что и традиционное заказное письмо с подтверждением получения (юридическая ценность установлена декретом № 68 от 11 февраля 2005 года).

PEC является обязательным инструментом в контексте обмена документами в телематических процессах.

Она используется и во многих других ситуациях, таких как участие в публичных конкурсах, запрос информации от государственных администраций в контексте правил прозрачности (FOIA) и для обмена данными между бизнес-сообществом и Налоговой инспекцией.

Как получить сертифицированный почтовый ящик в Италии

Сертифицированный электронный почтовый ящик с функциями, требуемыми по закону, и с предложениями, установленными рынком, можно приобрести (есть также бесплатные предложения для пробных периодов) на специальной странице веб-сайта www.pec.it.

Существуют разные типы почтовых ящиков PEC, некоторые из них недоступны для широкой общественности (например, Нотариат).

При заказе PEC можно выбрать почтовое пространство, механизмы уведомления о приеме сообщений, услуги управления сообщениями и связанные с ними поступления и т.д.

Пользоваться PEC очень просто.

На веб-сайте Inipec, который Infocamere обслуживает по поручению Министерства экономического развития, можно найти адреса сертифицированной почты специалистов и компаний.

Индекс обновляется данными из Бизнес-реестра и Коллегий специалистов в порядке, установленном законом.