Жизнь в Италии: сколько времени необходимо хранить оплаченные квитанции за коммунальные услуги?

Какие счета и сколько времени нужно хранить согласно итальянскому законодательству.

Счета, квитанции и фискальные чеки важны для удостоверения хозяйственных отношений между гражданами, предпринимателями, предприятиями и государственными учреждениями, так как подтверждают факт оплаты полученных товаров или услуг. Обычно все эти счета и квитанции накапливаются дома, и нередко случается, что получатель счета, квитанции или чека теряет данный документ. Есть и те, кто выбрасывает квитанции сразу же после оплаты. Рассказываем, почему поступать с квитанциями таким образом недопустимо, и в течение какого срока итальянское законодательство обязывает плательщика сохранять счета.

Итальянское законодательство обязывает плательщика сохранять платежные документы, чтобы избежать риска повторной оплаты одного и того же счета. Их сроки хранения зависят от типа документа.
Чтобы вам не пришлось платить дважды, сохраняйте все оплаченные счета и квитанции!

Счета за газ, воду, свет, телефон хранятся в течение 5 лет с даты оплаты. А вот счета за мобильную телефонную связь хранятся в два раза дольше - в течение 10 лет с даты оплаты.
Счета и квитанции из ресторанов, гостиниц и т.д. должны храниться в течение 6 месяцев с даты оплаты.
Счета за оплату аренды жилья (affitto) и за оплату расходов за содержание многоквартирных домов (spese condominiali) - 5 лет.
Документы об уплаченном автомобильном гербовом сборе (bollo auto) - еще 3 года после окончания срока действия этого документа.
Квитанции об уплате дорожных штрафов (multе stradale) - 5 лет.
Оплаченные квитанции IMU / ICI (bollettino IMU / ICI) - 5 лет, начиная с года, следующего после оплаты такой квитанции.
Магазинные чеки, в случае если они выступают гарантией на приобретенный товар - 2 года.
Выписки из банковских счетов - 10 лет.
Квитанции об уплате canone RAI - 10 лет.
Квитанции об уплате налога на уборку улиц и дворов - 5 лет, начиная с года, следующего после оплаты такой квитанции.
Декларация о доходах (dichiarazione dei redditi) сохраняется в течение 4 лет, начиная с года, следующего после того, в котором декларация была подана в налоговые органы.

Если вы планируете капитальный ремонт дома, то затраты на него могут быть списаны из суммы налога к уплате. В этом случае декларация хранится в течение 14 лет, начиная с года, следующего после того, в котором декларация была подана в налоговую. В течение этого же периода времени хранятся все документы и счета, подтверждающие проведение ремонтных работ.

Не имеют четко установленного срока хранения квитанции на оплату взносов (contributi) в INPS или другие фонды социального страхования, поэтому их лучше хранить постоянно.

Чтобы избежать чрезмерного накопления всех этих документов Закон позволяет отсканировать платежки и хранить их в цифровом виде.