Акты купли-продажи недвижимости в Италии: где они хранятся и как запросить копии
Если Вы хотите запросить копии нотариальных актов, хранящихся в архиве нотариальной конторы, как это можно сделать? Что делать, если контора прекратила свою деятельность?
Нотариусы и документы
Нотариус - это специалист, которому итальянское законодательство приписывает очень важное юридическое значение: он является гарантом юридической силы многих официальных документов, в том числе документов купли-продажи недвижимости.
Эта профессия возникла в Италии в средневековые времена и более или менее сохранила свою основную функцию до наших дней.
Какие документы хранятся в нотариальном архиве?
Нотариальный архив - это "текущий архив" (что в архивистике означает действующий), в котором хранятся все документы, которые составляет и оформляет нотариальная контора.
Но если контора прекратила свою деятельность, то она либо стала историческим архивом, либо архивные фонды были переданы в другой архив.
Со всеми ли документами можно ознакомиться?
С большинством документов, хранящихся в нотариальном архиве, нельзя ознакомиться, поскольку они могут содержать конфиденциальную информацию; однако есть исключения, если Вы имеете на это законное право.
Если мы знаем детали документа, как мы можем его запросить?
Если предположить, что мы действительно имеем законное право знакомиться с документами в нотариально заверенном архиве, как мы можем их запросить?
Официальный запрос на консультацию должен быть подан в соответствующую контору (в офисе, обычной почтой, по факсу или телематически).
Необходимо указать носитель, на котором должна быть выдана копия (компьютерный или бумажный). Должен быть указан способ доставки копии (получение в офисе, по почте, по электронной почте).
Если Вы уполномочены запросить копию документа, но у Вас нет данных о нотариальном акте, с которым Вы хотите ознакомиться, что можно сделать?
Всегда следует подавать запрос в соответствующее бюро, указав все имеющиеся у Вас данные; процедура подачи запроса такая же, как и в предыдущем случае, с той лишь разницей, что в этом случае нужно заплатить бюро взнос в размере 6,00 евро, равный стоимости поиска документа.
Какова стоимость консультации по нотариальным актам?
Министерский декрет № 265 от 27 ноября 2012 года регулирует порядок и стоимость консультаций по нотариальным актам: в зависимости от типа документа, количества материала, который необходимо найти, сроков и т.д., стоимость может варьироваться.
Расходы возникают в связи с производством юридического материала, поскольку копии нотариальных актов также являются официальной документацией.
