Как долго следует хранить квитанции, оплаченные штрафы и другие документы? Руководство, чтобы не совершать ошибок
Национальный союз потребителей составил руководство, иллюстрирующее по типам, какие документы и как долго следует хранить.
Как долго рекомендуется хранить такие документы, как квитанции, штрафы, расписки, чеки и счета-фактуры? В некоторых случаях хранение документов полезно, чтобы не платить дважды или избежать штрафов, в других - это просто пустая трата времени и места. Национальный союз потребителей подготовил руководство о том, как хранить документы и в течение какого времени.
Квитанции и чеки от туристических объектов
Что касается квитанций от туристических объектов, то следует помнить, что в течение шести месяцев объекты могут требовать оплаты за неоплаченные им услуги. Поэтому стоит хранить квитанции в течение полугода.
Квитанции о доставке
Квитанции о доставке должны храниться минимум 12 и максимум 18 месяцев.
Квитанции об оплате школьных сборов и столовых
Плата за школьную столовую, запись на курсы, спортзалы, страхование, - все эти квитанции должны храниться от года до 5 лет (5 лет, если вычитается из налоговой декларации).
Чеки
Лучше всего хранить квитанции не менее 2 лет, чтобы гарантия была действительной. С другой стороны, чеки на оплату лекарств, вычитаемые из налоговой декларации, хранятся 5 лет.
Квитанции об оплате услуг
Квитанции об оплате гонораров специалистов (адвокатов, врачей, стоматологов, архитекторов и т. д.) должны храниться не менее трех лет.
Автомобильный сбор
Следует хранить квитанции об оплате автомобильного сбора в течение 3 лет, потому что регион может оспорить неуплату. Этот срок следует отсчитывать с 1 января года, следующего за годом, в котором была произведена оплата.
Квитанции за коммунальные услуги и штрафы
Обычные счета за электричество, газ и воду должны храниться в течение 5 лет после оплаты (столько же хранятся квитанции об оплате расходов на кондоминиум; оплате аренды; Cud и Cu; штрафы; налога за вывоз мусора; квитанции Imu, Tasi (срок увеличивается, если вы воспользовались налоговыми вычетами на меры по повышению энергоэффективности, ремонт здания или покупку крупной бытовой техники)).
Квитанции об уплате взносов по ипотеке должны храниться не менее 5 лет с момента наступления срока платежа. Тот же срок хранения распространяется и на документы, подтверждающие, что вы являетесь получателем других видов вычетов или любых других налоговых льгот. Доказательства уплаты штрафа должны храниться в течение 5 лет: этот же срок действует, если вы выиграли дело после обжалования штрафа.
Декларации о доходах Modello Unico и 730
Налоговые органы проверяют налоговые декларации граждан в течение 7 лет. Поэтому, чтобы избежать споров, лучше всего хранить формы Unico и 730 не менее 8 лет. Отсчет этого времени следует начинать с 1 января года, следующего за налоговым годом.
Выписки со счета
Выписки со счета необходимо хранить в течение 10 лет.
Нотариальные акты и дипломы
Но есть документы, которые необходимо хранить вечно, - это нотариальные акты, свидетельства о браке/разделении/разводе и сертификаты, например, дипломы.