Открытие представительств

Внешняя экспансия иностранной компании в итальянскую бизнес-среду может быть произведена различными способами: путем подписания агентских договоров с независимыми операторами, действующими на территории Италии, за счет открытия представительств в Италии или путем создания одного или нескольких дочерних филиалов предприятий. 

Различные варианты расширения иностранного бизнеса имеют различные характеристики, как с административной, так и с фискальной точки зрения, из чего вытекают важные последствия, с точки зрения налоговых отчислений и возможных рисков, связанных с проверками, проводимыми налоговыми службами заинтересованных стран.

Иностранной компании, стремящейся начать свой бизнес на территории Италии, действующее итальянское законодательство предоставляет разносторонние опции и возможности. 

Наиболее типичными формами и способами, с помощью которых компания-нерезидент может развивать свое присутствие на итальянском рынке, являются следующие:

• открытие на территории Италии филиала компании с постоянным представительством (постоянное место бизнес-деятельности, через которое предприятие-нерезидент полностью или частично осуществляет деятельность в стране);
• открытие на территории Италии представительства компании;
• создание в Италии компании с юридической автономией.

Если Вы желаете открыть свой бизнес в Италии в кратчайшие сроки и с минимальными затратами без необходимости выплачивать уставной капитал, относительно простое решение, которое обеспечивает бизнесмену ряд экономических и финансовых преимуществ, существует - это открытие представительства в Италии.

Как открыть представительство иностранной компании в Италии?

Открытие представительства является наиболее облегченной формой прямого проникновения иностранной компании на внешний рынок, или, в данном случае, в итальянскую бизнес-среду.

Иностранные компании часто делают ставку на открытие представительства, когда возникает необходимость расширения деятельности на итальянский рынок, однако компании не в состоянии поддерживать затраты на формирование и управление филиалом/ вспомогательным офисом в иностранном государства.

Представительство является наиболее гибкой операционной формой деятельности, позволяющей продвигать на внешних рынках продукты или услуги иностранных компаний, непосредственно на месте, с низкими затратами на создание и управление и без приобретения налоговых обязательств, в соответствии с действующим итальянским законодательством.

Согласно законодательству, считается, что постоянное представительство иностранной компании на итальянской территории выполняет исключительно рекламные функции, занимается сбором информации о реакции рынка, научными и маркетинговыми исследованиями.

Следовательно, представительство должно иметь лишь вспомогательную или подготовительную функцию для экспансии иностранной фирмы на итальянском рынке (например, только сбор информации, реклама, исследования) и не в состоянии осуществлять никакой производственной или коммерческой деятельности в прямом смысле этого слова.

Суммируя вышесказанное, представительство иностранной компании в Италии:

• служит только своего рода промоутером товаров и услуг, предлагаемых иностранной компанией, непосредственно не осуществляя какой-либо предпринимательской деятельности (по производству или продаже); 
• управляющий представительства не имеет права принимать самостоятельные решения от имени компании (заключение сделок, прием платежей, оформление счетов и т.д.);
• не несет какого-либо налогового бремени, учитывая, что управление делами не дает никакого дохода, в то время как расходы на их ведение, как правило, полностью вычитаются из бюджета компании-"родителя";.
• не имеет никаких юридических обязательств, предусмотренных законодательством для официальных филиалов.

Согласно итальянским законам, представительство не имеет обязательств по регистрации в Торговом реестре итальянских компаний, не обязано сдавать налоговую и финансовую отчетность и даже может не иметь текущего банковского счета.

Для его создания достаточно лишь подать сведения о регистрации в экономическо-административном реестре компаний R.E.A. (Repertorio Economico Amministrativo), предварительно запросив ИНН в Налоговой службе по месту образования представительства.

Заметьте, что все вышесказанное относится к открытию простого представительства иностранной компании в Италии (ufficio di mera rappresentanza), выполняющего исключительно рекламные функции, занимающееся сбором информации, научными или маркетинговыми исследованиями. Существует также другая противоположная форма представительства - ufficio di non mera rappresentanza - которому также запрещено выполнение производственной или коммерческой деятельности, но в отличие от простого представительства, это учреждение имеет право на предоставление некоммерческих услуг, обеспечение подготовительной или вспомогательной деятельности предприятия - "родителя" (то есть, покупка и хранение товаров, сбор информации, реклама, научно-исследовательские или другие вспомогательные виды деятельности).

В этом случае деятельность учреждения облагается налогом и простая регистрация такого типа представительства в REA недостаточна. 

Открытие филиала иностранной компании в Италии

Филиал или постоянное представительство иностранной компании в Италии, несмотря на похожее название с предыдущим пунктом, занимается, кроме рекламной, также производственной или коммерческой деятельностью, а значит, является субъектом налогообложения в Италии.

Статья 162 п. 1 Единого Налогового кодекса Италии (с поправками, внесенными постановлением правительства №. 12/12/03, п. 344), определяет филиал иностранной компании как «обособленное подразделение, с помощью которого иностранное предприятие полностью или частично осуществляет собственную деятельность.»

Учреждение филиала компании регулируется таким же образом, как и создание новой организации: его необходимо зарегистрировать в Реестре компаний в течение тридцати дней с момента создания, указав постоянный юридический адрес филиала в Италии.

Филиал компании в Италии подлежит стандартному налогообложению на юридических лиц.